プロジェクトマネージメントとは?

プロジェクトにはその規模の大小を問わず必ずはじめと終わりがあり、またいくつかの課題があります。これらは、大きくわけて以下の6つにまとめられます。
課題
1.実施範囲
<プロジェクトの作業範囲の特定>
概略作業範囲の特定、成果物の特定、そのための方法、たとえば新規技術の導入あるいは技術開発の必要性の検討などあらゆる作業の範囲について検討し特定します。
2.スケジュール
<プロジェクトのスケジュールの設定、調整>
プロジェクト全体のスケジュールを明確にします。プロジェクトには必ず目的があり、目的には必ず期限があります。それらを反映して工程全体計画を作成します。
3.品質
<プロジェクトの品質>
プロジェクトには必ず所定の要求品質があります。KECの多くの経験を生かし、品質の確保を図ります。
4.リスク
<プロジェクト全体のリスクの特定と予防策の構築>
プロジェクトには不確定要素が内在します。そのリスクを事前に特定し、予防、回避のための方策を構築します。
5.チーム編成
<プロジェクト全体の人事、人材管理>
適正な人材配置、チーム編成を行い、円滑なコミュニケーションを可能にします。
6.成果の予測
<プロジェクトの成果についての予測、コストの管理>
プロジェクトの成果に対する予測、及びそのための予算、コスト管理を提示します。
 
 
プロジェクトの成否のカギは、これらの課題に対して効果的な提案を、バランスよくかつスピーディーに対応できるかにかかっています。しかしながら、これらの課題は必ずしも相互に補完関係にあるものばかりではありません。むしろ相反することが多い場合もあり、また、プロジェクトスタート時点ではかなりあいまいな点も多く、途中で揺れ動き、変化する場合も少なくありません。
 
実際には、図のように構想、基本計画、積算、エンジニアリングといったステップがありますが、課題を個別に対応するのではなく、プロジェクト全般の観点から解決を図ります。一般的にはこれらの業務全般を称してプロジェクトマネージメントといいますが、この力量、あるいは方法に各エンジニアリング会社の特長があります。
私どもKECは、これに独自のプロジェクトマネージメントシステム PMS でお答えします。
 
KECのプロジェクトマネージメント
私どもKECのマネージメントは
  • プロジェクトチーム
  • 支援組織
で構成されています。
1.プロジェクトチーム
Project Team (PT)
プロジェクト毎にチームを編成します。
プロジェクトチームProject Team (PT)はプロジェクト全体を総合的に統括管理する責任者、プロジェクトマネージャー Project Manager (PM)とそのスタッフProject Team Staff (PTS)で構成します。
PMはプロジェクトの業種、業界に精通した経験豊かな者を、PTSには必要とされる専門職能を有した技術者を選任します。
基本的には後述する、支援組織としてのエンジニアリング本部に所属する技術者で、長年クラレで製造、生産、メンテナンス等に従事した経験者がほとんどで、生産設備、製造に精通しており、お客様の気持ちになってお答えできるものと自負しています。またこのPTがプロジェクトの最初から最後まで一貫して担当いたします。
2.支援組織
Back-up
PTを支援するのは、営業に加えて、下記の2部門です。
エンジニアリング本部
PM、PTSの出身母体です。プロジェクトに応じて期間中、ここから選任されます。プロジェクトの中核的な実行部隊ともいえる部門で、技術紹介で示しますように、各工学をはじめとする要素技術を駆使して時代の最先端技術を総合的にお客様にご提供する部門です。プロジェクトフローの各ステップごとに要求される技術の研鑚はもとより、プロジェクトの実績データの蓄積、分析、技術者相互のインターフェイスの効率化、情報の一括管理、共有化安全管理手法の改善等、あらゆる時代の要請に応えるための部門で、実はここで各プロジェクトのレビューも実施し、PM、PTS等の出した内容のチェックもしています。
調達部門
プロジェクトにおいて調達はコストを左右する最大の要因ですが、KECはここに特長があります。KECはもともとがクラレの設備担当部門から出発しており、調達はクラレと連携して、クラレの機材部が担当しています。そのため、絶えず物を使う立場からの調達意識が高く、これが大きな特長になります。扱う商品、製品、機器についてまったくメーカーに対するこだわりがありません。機能及び品質、コストが全てです。結果として競争原理を十分に働かせた、効率的で安価な機器類、工事の調達が可能となっています。
また、海外調達も数多く実施しています。
工事管理部門
設計要員とは別に工事管理専門の要員を配置し、安全に配慮しながら各種工程の調整を行っています。

 
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